自分に合った働き方が選べる柔軟な職場

バックオフィス

新卒2014年入社

M.U

01 仕事内容を教えてください

大きく分けると二つあって、営業事務と社長秘書のようなサポート業務をしています。営業事務のほうが仕事の比率は高いですね。お客様に提示する見積の作成とチェック、業務提携しているパートナー企業への発注、請求書の送付などが主な内容です。見積書を作るときは、お客様にどのような内容を提供したいのかセールスに聞いたり、サービスの機能について開発チームに確認したり、いろいろな部署と連携して作成しています。
現在はリモートワークが週4日で、出社は週1日。4年ほど前に妊娠したタイミングで在宅勤務になり、育児休業明けから時短勤務を利用して働いています。会社のサポートがしっかりしていて、在宅でも困ることなく仕事ができています。

02 入社のきっかけを教えてください

採用エージェントからオプロを紹介され、会社説明会に参加したことがきっかけです。他社の説明会とは違って、当時は社長自ら話をしてくれたのが印象的でした。会社のことが本当に好きで、とても大事にしている気持ちが伝わってきました。オプロのサービスが多くの企業で使われていることを知り、説明会の雰囲気も良かったので応募しました。
当時は自分にITの知識が何もない状態で、パソコンも苦手なため不安はありましたが、やるしかないと思って入社しました。入社後は上司や先輩が丁寧に教えてくれて、皆さんにたくさん助けてもらいました。働いていくうちに、私たちのサービスがお客様の業務効率化に役立っていることを実感できるようになり、いろいろなうれしい発見がありました。

03 入社後のギャップはありましたか?

社会人になる前は、会社にはあらかじめ決められた業務のやり方やルールがあって、上司が部下に指示するイメージを持っていました。ところが、実際に入社したら全然違っていました。入社したばかりの新人でも意見が言えて、周囲の人が話をちゃんと聞いてくれる。こんなやり方をすればもっと業務の効率が上がるんじゃないか、自分はもっとこういうことをやってみたいなど、何でも言えて実際に改善してくれることに驚きました。
直属の上司だけではなく、他部署の上司にも直接相談できる関係性があることにびっくりしましたね。こんなはずじゃなかった・・・というようなネガティブなギャップは、私は正直なかったです。

04 オプロでの苦労話はありますか?

新しいサービスや機能がどんどんリリースされるので、前と同じやり方では対応できないところでしょうか。見積を作成するときは、サービスや機能の変更された点を急いで理解して反映させないといけません。いつも同じ業務を繰り返すだけでは面白さに欠けるので、苦労というよりもむしろやりがいになっています。
営業事務のほかに秘書業務もしているので、プレッシャーを感じることはありますね。海外出張の手配を5人分まとめて行ったときは、飛行機の予約など絶対に間違えられないため、何度も念入りにチェックしました。メンバーにも再確認してもらうなど、いつも以上に気を使い、とても緊張したことを覚えています。

いつもの1日のスケジュール

09:00

出社

1日のタスクを確認。メールを確認し、急ぎの案件から返信する。

10:00

営業事務

見積の作成、各種書類のチェック、お客様への連絡など。

12:00

ランチタイム

在宅勤務の場合は、昼食を取って休憩。家事をすることもある。

13:00

営業事務

セールスやエンジニアとの連絡。パートナー企業への発注、請求書の送付など。

15:00

ミーティング

新機能の価格について他の部署と打ち合わせ。

15:30

社長のサポート業務

スケジュールの確認、出張の手配など。

16:00

業務終了

05 オプロで働くメリットは?

さまざまな働き方ができて、福利厚生が充実しているところです。子育てをしながら仕事を続けられるのは、とてもありがたいと思っています。育児休業を経て時短勤務で復帰している社員が身近にいなかったので、子どもができたときは心配な面もありましたが、上司や人事がしっかり話を聞いてサポートしてくれて、自分に合った働き方が選べました。在宅勤務時は9時から16時、出社日は子どもを保育園に送ってから行くので、9時半から16時半に時間をずらして柔軟に働いています。
また、業務の面では、いろんなことを任せてもらえるのがオプロの良さだと思います。幅広い仕事に関わることができて、知識や経験を増やしていける環境が、自分の成長につながっています。

06 応募者へのメッセージをお願いします

オプロのことを求人票やWEBサイト、資料だけで調べても、まだわからない面があると思います。少しでも興味を持った方や、行ってみようかなと思った方は、ぜひ説明会などに参加して、自分の目や耳で確かめてみてください。そしてオプロっていいなと感じたら、応募してもらえるとうれしいですね。
就職をするうえで不安なこともあると思いますが、気になることは何でも聞いてみてください。社員はみんな優しくて、親身になって助けてくれる人ばかりです。オプロには一人ひとりが活かされ、自分らしく働いていける魅力があります。前例がなくても実現できることがたくさんあって、会社と人が一緒に成長していける職場だと思います。

挑戦を恐れず、共に成長してくれる仲間を求めています。

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